Viral Vegans -yhdistyksen tietosuojaseloste
Laatimispäivä 02.08.2022
Päivitetty 12.10.2026

Rekisterinpitäjä
Viral Vegans ry
Y-tunnus: 3273247-6

Yhteystiedot tietosuojaa koskevissa asioissa:
info@viralvegans.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
Verkkosivujen käyttäjien henkilötietojen käsittely perustuu ensisijaisesti Viral Vegans ry:n oikeutettuun etuun (tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) artikla 6(1)(f)) varmistaa verkkosivujemme toimivuus ja turvallisuus ja verkkosivujemme kehittäminen sekä vastata verkkosivujemme kautta meille tuleviin yhteydenottoihin. Muiden kuin välttämättömien evästeiden osalta käsittelyperusteena on rekisteröidyn suostumus (tietosuoja-asetuksen artikla 6(1)(a)).

Yhdistyksen jäsenten osalta henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen artiklan 6(1)(c) mukainen Viral Vegans ry:n lakisääteinen velvollisuus pitää jäsenistään jäsenrekisteriä (yhdistyslaki 503/1989, 11 §).

Henkilötietojen käsittely on myös tietosuoja-asetuksen artiklan 6(1)(f) edellyttämällä tavalla tarpeen yhdistyksen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, muun muassa mahdollistaakseen palvelujen tuottamisen yhdistyksen jäsenille ja vapaaehtoisille, kampanjoiden ja vetoomusten toteuttamisen ja niistä tiedottamisen.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- yhdistyslain (503/1989) 11 §:n mukaisen jäsenluettelon ylläpitäminen
- jäsenhakemusten käsittely
- jäsenasioiden hoito, kuten tiedottaminen, jäsenmaksujen hallinta, muu yhteydenpito
- tapahtumien sekä keskustelu- ja koulutustilaisuuksien järjestäminen
- toiminnan kehittäminen, tilastointi ja raportointi
- kampanjoiden toteuttaminen ja niistä tiedottaminen
- vetoomusten toteuttaminen ja toimittaminen vetoomuksessa mainitulle taholle vaaditun tavoitteen aikaansaamiseksi

Kysymme aina suostumustasi ennen sähköisen suoramarkkinoinnin lähettämistä.

Henkilötietoja ei käytetä sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia rekisteröidyille.

Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan tallentaa muun muassa seuraavan kaltaisia tietoja:
- Nimi
- Syntymäaika
- Kotipaikka
- Tieto siitä, määritteleekö rekisteröity itsensä vegaaniksi
- Yhteystiedot (esim. osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Jäsennumero
- Jäsenmaksuihin ja muihin laskuihin liittyvät tiedot
- Tapahtumiin liittyen annetut tarpeelliset tiedot, kuten allergiatiedot.

Tietoja saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja vastaanottajien ryhmät
Käsittelytehtäviä voidaan ulkoistaa ulkopuolisille palveluntarjoajille tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa. Huolehdimme siitä, että lukuumme toimivat palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Tapahtumien osanottajatietoja voidaan luovuttaa tilaisuuden järjestävälle kumppanille. Vetoomusten allekirjoittajien vetoomuslomakkeeseen syöttämiä tietoja (nimi, paikkakunta, yhteystiedot) voidaan luovuttaa yhteistyötahoillemme, jotka järjestävät ja luovuttavat vetoomuksen kanssamme.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Viral Vegans ry ei pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jotkin Viral Vegans ry:n palveluntarjoajista voivat toimia EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, ja tällöin Viral Vegans ry varmistaa henkilötietojen suojan riittävän tason Euroopan komission laatimien mallisopimuslausekkeiden tai muun lainmukaisen siirtomekanismin avulla.

Voit tutustua lahjoituspalvelua tarjoavan iRaiserin tietosuojaan täältä.

Voit tutustua kalenterivarauspalvelua tarjoavan Calendlyn tietosuojaan täältä.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet ja monivaiheisen tunnistautumisen. Luvaton pääsy estetään myös mm. palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.

Yllä esitettyjen toimien tarkoituksena on turvata rekisterissä säilytettävien henkilötietojen luottamuksellisuus, tietojen saatavuus ja eheys sekä rekisteröityjen oikeuksien toteutuminen.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan rekisteröityä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset tiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tietyissä tietosuoja-asetuksen 17 artiklassa tarkemmin säädetyissä tilanteissa pyytää rekisterinpitäjää poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot. Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa poistoa esimerkiksi silloin, kun henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tietyissä tietosuoja-asetuksen 18 artiklassa tarkemmin säädetyissä tilanteissa pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä. Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun rekisteröity on vastustanut henkilötietojensa käsittelyä ja odottaa todentamista siitä, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän edut rekisteröidyn edut. Jos käsittelyä rajoitetaan, rekisterinpitäjä saa säilyttää tietoja, mutta ei lähtökohtaisesti saa käsitellä niitä muutoin.

Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyen vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia, joita rekisterinpitäjä kohdistaa rekisteröidyn henkilötietoihin siltä osin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Jos rekisteröity vastustaa käsittelyä, ei rekisterinpitäjä saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa käsittelyn olevan oikeutettua. Mikäli henkilötietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella suoramarkkinointia varten, on rekisteröidyllä oikeus milloin tahansa vastustaa käsittelyä suoramarkkinointia varten (mukaan lukien suoramarkkinointiin liittyvä profilointi). Jos rekisteröity on vastustanut henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksia varten, niitä ei saa enää käsitellä tähän tarkoitukseen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Siltä osin, kun rekisteröity on itse toimittanut rekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai sopimuksen nojalla, rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus saada tällaiset tiedot itselleen koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus peruuttaa suostumus
Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulisi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään käyttäen yhteystietoja, jotka on ilmoitettu tämän tietosuojaselosteen alussa.

Maksupalveluntarjoaja
Maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalveluntarjoajana toimii Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Paytrail Oyj näkyy maksun saajana tiliotteella tai korttilaskulla ja välittää maksun kauppiaalle. Paytrail Oyj:llä on maksulaitoksen toimilupa.

Reklamaatiotapauksissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä tuotteen toimittajaan.
Paytrail Oyj, y-tunnus: 2122839-7
Innova 2
Lutakonaukio 7, 40100 Jyväskylä

https://www.paytrail.com/kuluttaja/tietoa-maksamisesta